Inviter vos collaborateurs

Gérer les utilisateurs

Dans le menu principal (cliquez sur votre prénom en haut à droite), cliquez sur Gestion des utilisateurs. En tant qu'administrateur, vous avez accès à la liste des utilisateurs que vous pourrez administrer (suppression du compte, permissions, etc). C'est également depuis cette page que vous pouvez inviter vos collaborateurs.

Envoyer une invitation

Prenons un exemple concret: vous souhaitez inviter un de vos collaborateurs sur Orfeo afin qu'il puisse avoir accès aux informations qui y figurent.

Voyons comment faire:

• renseignez l'adresse e-mail dans le champ prévu à cet effet

• cliquez sur le bouton Inviter

• sur la page suivante, complétez le nom et le prénom de votre collaborateur, son niveau d'accès, ses permissions.

• cliquez sur le bouton Inviter sur Orfeo pour envoyer un e-mail d'invitation à rejoindre la plateforme

Gérer les invitations

Une fois l’invitation envoyée, vous retournez automatiquement à la liste des utilisateurs, sur laquelle figurent également les invitations en attente.

Vous pouvez à tout moment renvoyer l'invitation ou l'annuler depuis cette page. Vous pouvez, par ailleurs, copier le lien d'invitation pour l'envoyer via Whatsapp par exemple.

Modifier les droits d'accès

Vous avez la possibilité de modifier, à tout moment, les droits d'accès d’un utilisateur en cliquant simplement sur son nom. Vous pourrez alors choisir quelles permissions vous souhaitez ajouter ou retirer.

Révoquer l'accès d'un utilisateur

Toujours depuis la liste des utilisateurs, vous avez la possibilité de révoquer l’accès d’une personne précédemment invitée.