Fonctionnement du Calendrier Orfeo

Le Calendrier Orfeo est le point de repère pour avoir une vue d'ensemble de votre activité : tournées, activités internes, RDVs d'équipe, calendriers externes synchronisés... Ce tutoriel vous montre comment prendre en main cette fonctionnalité.

Le Calendrier : comment ça marche ?

 (1) La colonne à gauche du calendrier est composée de filtres. Un simple clic sur le carré gris ou de couleur aura pour effet d'afficher ou de masquer les données liées au filtre. Il existe 5 types de filtres :

  • Par calendriers : affiche/masque les dates liées à des calendriers personnalisés (planning général, tournées, action culturelle...). Ce filtre fonctionne en parallèle des filtres décrits ci-dessous
  • Par activités : affiche/masque les activités enregistrées au sein des espaces de votre lieu et en lien avec les tournées
  • Par spectacle : affiche/masque les activités et les tournées en liées aux spectacles correspondants
  • Par espace : affiche/masque les activités internes du lieu selon les espaces dans lesquelles elles se déroulent respectivement.
  • Jours fériés & vacances : ce filtre, indépendant des autres, affiche/masque les jours fériés et les vacances scolaires par zones A, B et C.

 

 (2) Vous avez la possibilité de naviguer facilement d'un mois à l'autre à l’aide des flèches situées près du mois affiché ou de vous rendre à une date précise grâce au mini-calendrier. Un bouton Aujourd'hui est également à votre disposition pour revenir au jour J rapidement.

 

 (3) Affichez la vue périodique qui vous convient le mieux grâce aux boutons Jour, Semaine, Mois et Semestre situés en haut à droite du calendrier.

 

 (4) Enfin, cliquez sur un jour du calendrier pour créer une activité dans un espace, une tournée ou un événement Autre.

 

Créer un calendrier personnalisé

Pour créer vos calendriers personnalisés, cliquezle lien Calendriers qui se trouve sous les filtres du menu Calendrier dans la colonne de gauche.

En cliquant sur le lien Ajouter calendrier - sous la liste des calendriers existants - vous pourrez alors créer un nouveau calendrier et le personnaliser en choisissant son nom et sa couleur.

  • Vous pouvez également renommer les calendriers existant en cliquant dessus.
  • Il est aussi possible de changer l'ordre des calendriers par simple glisser / déposer

Orfeo vous offre également la possibilité de lier des calendriers externes sur le Calendrier Orfeo, suivez ces guides :

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