Générer des étiquettes

Voyons ensemble comment générer des étiquettes pour vos mailings dans Orfeo à partir des coordonnées de votre base de données. Suivez le guide !

Générer des étiquettes pour une liste de structures

Prenons un exemple concret : vous souhaitez faire un envoi postal à tous les festivals présents dans votre Annuaire de structures.

Générer des étiquettes pour une liste de structures

  • dans l'Annuaire, sélectionnez Structures

  • sélectionnez les structures concernées par votre mailing dans votre base de données, manuellement ou à l'aide d'un filtre de recherche.

  • cliquez sur le bouton Exporter et choisissez Etiquettes

Sur la page suivante, plusieurs choix vous sont proposés :

choisir les contacts au sein de la structure

  • Créer une étiquette au nom de la structure
  • Créer des étiquettes pour l'ensemble des contacts des structures sélectionnées ou certains d'entre eux.

  • Créer des étiquettes pour les contacts définis comme favoris au sein des structures sélectionnées.

  • Créer des étiquettes pour les contacts favoris s'ils existent. (Si aucun contact favori n'est spécifié au sein d'une structure, des étiquettes seront créées pour l'ensemble des contacts de la structure)

Une fois que vous avez fait votre choix :

Télécharger au format pdf

  • cliquez sur Etape suivante

  • choisissez votre format d'étiquette

  • puis validez en cliquant sur le bouton

  • Vous pouvez choisir d'afficher la fonction du contact.

  • Si aucune adresse n'est spécifiée, aucune étiquette ne sera générée.

Générer des étiquettes pour une liste de contacts

Pour générer des étiquettes pour une liste de contacts, les étapes sont les mêmes que pour les structures.

Choisir le type d'adresse

  • dans l'Annuaire, sélectionnez Contacts

  • sélectionnez les contacts concernés par votre mailing

  • cliquez sur le bouton Exporter et sélectionnez Étiquettes

  • vous pouvez choisir d'utiliser seulement les adresses professionnelles ou d'inclure les adresses personnelles , puis cliquez sur le bouton Etape suivante

  • sélectionnez le format et terminez l'opération en cliquant sur le bouton

  • Vous pouvez afficher la fonction du contact en cochant la case Afficher la fonction du contact. Cette option n'est valable que pour les adresses professionnelles.

  • Si aucune adresse n'est spécifiée, aucune étiquette ne sera générée.

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