Utiliser les modèles d'e-mails

Vous avez la possibilité de créer des modèles d'e-mails, afin de gagner du temps lors de l'envoi d'e-mails groupés par exemple. Avant toutes choses, vous devez lier votre compte e-mail à Orfeo.

Créer des modèles d'e-mails

Vous souhaitez envoyer une invitation à votre prochain spectacle à l'ensemble des programmateurs présents dans votre Annuaire. Afin de vous épargner des copier / coller, souvent sources d'erreurs, vous avez la possibilité de créer des modèles d'e-mails. Voici comment procéder :

  • cliquez sur Paramètres

  • cliquez ensuite sur Modèles d'e-mails

  • cliquez sur le bouton Ajouter modèle d'e-mail

Vous pouvez maintenant nommer votre modèle, lui donner un sujet et rédiger votre e-mail.

Vous avez la possibilité d'intégrer une pièce jointe à votre modèle, en cliquant sur le lien .

Utiliser les champs de fusion

Vous avez la possibilité d'utiliser des champs de fusion afin de personnaliser vos modèles d'e-mails. Il existe 2 façons d'insérer un champ de fusion :

  • en cliquant sur Insérer > Champ de fusion

  • ou en cliquant sur l'icône < > situé à droite de la barre d'outils

Vous pouvez ainsi choisir d'afficher le nom et prénom du contact, sa civilité, etc...

Utiliser un modèle lors de la rédaction d'un e-mail

Depuis la fiche d'un contact ou d'une structure, vous avez la possibilité de rédiger des mails. Voyons maintenant comment vous pouvez utiliser un modèle que vous avez créé :

  • cliquez sur

  • à droite du champ "Sujet", cliquez sur le menu déroulant Choisir un modèle

  • choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser

Si vous avez utilisé des champs de fusion dans votre modèle, ils sont automatiquement remplacés par les informations du contact.

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