Établir les engagements

De la rémunération au défraiement, découvrez comment procéder pour spécifier les conditions d'engagement d'un artiste ou d'un technicien, depuis une fiche projet.

Renseigner les conditions d'engagement

Renseigner les conditions d'engagement

Pour pouvoir établir un contrat pour un artiste ou un technicien, vous devez d'abord renseigner ses conditions d'engagement.

  • dans l'onglet Contrats, cliquez sur Établir l'engagement dans la colonne Actions

  • dans la section Engagement, cliquez sur le lien Créer un engagement

Le formulaire vous permet de choisir la catégorie du salarié (Cas général, Fonctionnaire ou A1), sa profession, parmi la liste officielle de Pôle Emploi, la devise ou encore sa période d'engagement et le nombre de jour travaillés.

  • La période d'engagement est complétée automatiquement selon les événements auxquels participe l'artiste / technicien. Si vous n'avez pas encore géré la participation aux événements de votre projet, la période d'engagement s'étale alors sur l'ensemble de la période du projet.

  • Vous pouvez modifier la période d'engagement de l'artiste manuellement pour l'ajuster à vos besoins depuis ce formulaire.

Gérer les éléments de paie

Gérer les éléments de paie

Une fois que vous avez renseigné les conditions d'engagements de votre artiste ou technicien, vous pouvez spécifier sa rémunération. Pour cela :

  • cliquez sur Ajouter une ligne de paie

  • complétez la quantité (soit le nombre de jour travaillé)

  • dans le menu déroulant, choisissez la Rubrique de paie

  • enfin spécifiez le montant unitaire et validez en cliquant sur Sauvegarder

Le menu déroulant Rubrique de paie vous pouvez définir s'il s'agit d'un Cachet groupé, d'un Cachet isolé, d'un Défraiement, ...

Vous pouvez ensuite communiquer ces éléments à votre comptable en exportant les éléments de paie.

Gérer les conditions d'engagement de plusieurs participants

Gérer les conditions d'engagement de plusieurs participants

Vous avez la possibilité d'effectuer des mises à jour multiples pour les conditions engagements :

  • dans l'onglet Contrats, sélectionnez les membres de votre distribution pour qui vous souhaitez créer des engagements

  • cliquez sur le bouton Actions multiples et sélectionnez Établir les engagements

Vous retrouvez ensuite le formulaire des conditions d'engagements que nous avons détaillé plus haut.

Lorsque vous faites une mise à jour multiple, vous devez spécifier la période d'engagement ainsi que le nombre de jours travaillés.

Envie d'en savoir plus sur Orfeo ?

Contactez-nous