Contrats de travail des salariés

Vous pouvez créer des modèles de contrat de travail afin de générer vos contrats d'engagement de vos artistes ou techniciens en quelques clics.

Définir un modèle de contrat

Définir un modèle de contrat

Avant de générer un contrat pour un artiste ou un technicien, vous devez créer un modèle de contrat.

  • cliquez sur Paramètres

  • dans la section Documents, cliquez sur Modèles de contrats de travail

  • cliquez ensuite sur le bouton Ajouter modèle de contrat de travail

Vous pouvez maintenant nommer et rédiger votre contrat de travail et le sauvegarder en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Dans la section Documents des Paramètres, vous pouvez modifier la mise en page de vos contrats de travail (en-tête, pied de page, etc). Pour cela, cliquez sur Contrats de travail (mise en page).

Insérer des champs de fusion

Insérer des champs de fusion

Au sein de votre modèle de contrat, vous avez la possibilité d'insérer des champs de fusion. Ces champs vont servir à renseigner automatiquement des informations propres à un salarié telles que le nom, prénom, adresse, n° de sécurité sociale, etc.

  • depuis l'éditeur de contrat, cliquez sur le bouton Insérer

  • choisissez Champ de fusion ou cliquer sur l'icône <> à droite dans la barre d'outil

  • cliquez sur l'information que vous souhaitez voir apparaître. Ainsi l'information sera complétée automatiquement, selon l'information figurant dans la fiche de l'artiste ou du technicien concerné par le contrat.

Générer un contrat PDF pour un artiste

Génerer un contrat PDF pour un artiste

Maintenant que votre modèle de contrat est créé, vous pouvez générer un contrat d'engagement en PDF.

Avant de générer votre contrat, vous devez vous assurer que vous avez bien renseigné les conditions d'engagement, puis :

  • sur la fiche d'un projet, cliquez sur l'onglet Contrats

  • cliquez ensuite sur l'artiste ou le technicien concerné par le contrat

  • sur la fiche de l'artiste / technicien, dans la section Engagement, cliquez sur le lien Générer le contrat (PDF)

  • choisissez le modèle de contrat à utiliser parmi ceux que vous avez créés

  • cliquez sur le bouton Générer au format PDF

  • Si vous avez utilisé des champs de fusion et qu'ils ne sont pas tous renseignés par la fiche de l'artiste / technicien, n'oubliez pas de cocher la case Générer même en cas de champs manquants auquel cas le document ne sera pas généré.

  • Vous pouvez générer des contrats pour plusieurs membres de votre distribution via le bouton Actions multiples et en sélectionnant Générer les contrats PDF.

  • Vous pouvez définir des champs personnalisés pour les contrats en vous rendant dans les Paramètres et en cliquant sur Champs personnalisés contrats d'engagement.

Vous pouvez maintenant visualiser le contrat en cliquant sur le lien du fichier PDF. Vous pouvez le retrouver à tout moment sur la fiche contrat de l'artiste / technicien.

Vous pouvez également établir qu'un artiste / technicien participe sans contrat au projet, pour cela :

  • dans l'onglet Contrats, cliquez sur À établir

  • dans la colonne Actions, sélectionnez Participe sans contrat

Suivre l'avancement de vos contrats

Suivre l'avancement de vos contrats

Dans la fiche contrat d'un artiste / technicien, vous pouvez suivre l'état d'avancement des contrats, à savoir s'ils sont À établir, À signer ou Signé.

Chaque onglet regroupe les artistes dont les contrats correspondent à l'état d'avancement. Vous disposez également d'un onglet "Participe sans contrat"pour visualiser les artistes qui participent au projet sans contrat.

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