Éditer un contrat de prestation

Dans ce tutoriel nous allons voir la marche à suivre pour gérer les engagements dans le cas d'un contrat de prestation.

Créer des modèles de contrats de prestations

Considérons que vous souhaitez engager un artiste étranger via un contrat de prestation. Voyons ensemble comment vous pouvez créer des modèles de contrat pour ce cas spécifique.

Créer des modèles de contrats de prestations

  • cliquez sur Paramètres.

  • dans la section Documents, cliquez sur Modèles de contrats de prestation.

  • cliquez ensuite sur le bouton Ajouter modèle de contrat de prestation.

  • vous pouvez maintenant rédiger votre modèle de contrat puis l'Enregistrer.

Insérer des champs de fusion

Au sein de votre modèle de contrat, vous avez la possibilité d'insérer des champs de fusion. Ces champs vont servir à renseigner automatiquement des informations propres à l'artiste que vous engagez (nom, prénom, adresse, etc).

Insérer un champ de fusion

Pour insérer un champ de fusion :

  • cliquez sur le bouton Insérer

  • choisissez Champ de fusion ou cliquez sur l'icône <> à droite dans la barre d'outils

  • dans la boite de dialogue, cliquez sur l'information qui doit apparaître et qui sera complétée par le champ de fusion

Définir un engagement de type contrat de prestation

Voyons maintenant comment vous pouvez définir un engagement de type contrat de prestation.

Tout d'abord, il est nécessaire de préciser que cette fonctionnalité n'apparaît que pour les artistes disposant d'une adresse fiscale à l'étranger :

Définir un engagement de type contrat de prestation

  • Depuis une fiche projet, cliquez sur l'onglet Distribution

  • Cliquez ensuite dur l'artiste concerné par cet engagement

sur sa fiche, dans la section Engagement, choisissez Contrat de prestation.

  • Remplissez le formulaire (profession, montant globale, période d'engagement, ...)

  • Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour finaliser l'opération

Générer le contrat à partir d'un modèle

Maintenant que vous avez créé son engagement, vous allez pouvoir générer un contrat. pour cela :

Générer le contrat à partir d'un modèle

  • cliquez sur le lien Générer le contrat (PDF)

  • vous pouvez choisir le modèle de contrat que vous souhaitez utiliser parmi la liste des modèles de contrats de prestation que vous avez créés.

  • cliquez sur le bouton Générer au format (PDF)

  • N'oubliez pas de cocher la case Générer même en cas de champs manquants si tous les champs de fusion ne sont pas renseignés.

  • Vous pouvez visualiser le contrat avant de le générer au format PDF. Pour cela, cliquez sur le bouton Visualiser avant génération.

Suivre les contrats de prestations dans votre budget

Suivre les contrats de prestations dans votre budget

Une fois que vous avez complété l'engagement de l'artiste, vous pouvez visualiser le coût de sa prestation dans votre budget. Il vous suffit de vous rendre dans l'onglet Budget de votre projet. Les prestations d'artistes étrangers apparaissent en bleu dans le camembert et disposent d'une ligne spécifique dans votre budget.

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