Envoyer des DPAE

Gagnez du temps en envoyant vos DPAE directement depuis Orfeo.... Accomplissez cette formalité pour un salarié, une distribution entière ou plusieurs tournées, en quelques clics !

L'envoi de DPAE via Orfeo suppose au préalable la saisie de certaines données et l'achat de packs prépayés. Pour préparer vos envois de DPAE, consultez le tutoriel Préparer mon espace pour l'envoi des DPAE.

Envoyer une DPAE pour un salarié

Depuis l'onglet Distribution ou Engagements d'une fiche Tournée, cliquez sur le nom du salarié à déclarer. Cliquez sur le bloc DPAE pour afficher cette fenêtre :

 

Cliquez sur . L'icône apparaît signifiant que l'envoi a bien été pris en compte. Cliquez sur Sauvegarder pour fermer la fenêtre. 

 

Envoyer les DPAE pour une distribution entière

Depuis l'onglet Engagements d'une fiche Tournée, sélectionnez tous les salariés en cochant la case en haut à gauche du tableau. Cliquez ensuite sur Actions multiples et sélectionnez Envoyez les DPAE.

 

Un message de confirmation apparaît alors en haut de votre écran :

 

Envoyer les DPAE pour plusieurs projets

Depuis le menu Gestion, affichez la page Engagements. Cette page centralise tous les engagements associés à toutes vos tournées. Vous pouvez filtrer cette liste pour identifier rapidement les DPAE que vous souhaitez envoyer.

Sélectionnez chaque engagement concerné en cochant la case en début de ligne ou sélectionnez l'intégralité du résultat de votre filtre en cochant la case en haut à gauche du tableau. Si votre filtre excède 100 résultats, n'oubliez pas de cliquer sur le lien affiché à côté du bouton Outils.

Cliquez ensuite sur Outils et sélectionnez Envoyez une DPAE pour tous les engagements sélectionnés.

 

Suivre la prise en compte de la DPAE

Depuis l'onglet Engagements d'une tournée ou depuis le menu Gestion, le traitement de la DPAE est matérialisé par des icônes :

  • : la DPAE est à effectuer. C'est le statut par défaut dès lors que l'engagement a été créé.
  • : la DPAE est en cours de traitement.
  • : la DPAE est validée par l'URSSAF. Une référence URSSAF est attribuée à la déclaration.
  • : la DPAE est erronée.

Pour prendre connaissance du motif d'erreur, ouvrez la fiche de l'engagement :

Après correction ou ajout des données, vous pouvez renvoyer une DPAE. Avec cette seconde tentative, la date d'envoi sera mise à jour et le cas échéant la référence URSSAF.

 

Bon à savoir

Les DPAE sont adressées instantanément à l'URSSAF. Ensuite, l'URSSAF traite les DPAE par ordre d'arrivée. Les délais de réponse dépendent donc du volume des DPAE à traiter.

 

Organiser le suivi des DPAE

Identifier les DPAE à envoyer, s'assurer de leur validation, repérer celles en erreur .... vous pouvez pour cela utiliser la page Engagements du menu Gestion.

  • Définir un jeu de colonnes

Sélectionnez les colonnes Statut DPAE, Date déclaration DPAE et Type DPAE pour afficher les informations utiles au suivi. Pour cela cliquez sur Colonnes en haut à droite et affichez-les dans votre liste.

 

  • Définir des filtres sauvegardés

Vous pouvez faire des recherches dans votre liste et les sauvegarder afin de régulièrement contrôler vos envois de DPAE. Par exemple, le filtre suivant permet d'isoler les DPAE à effectuer :

  • Prendre en compte les DPAE "manuelles"

Nous vous permettons de préciser si la DPAE a été réalisée sans passer par Orfeo. Cela vous permet d'avoir une vue complète de toutes vos formalités. Pour cela, ouvrez la fiche de l'engagement, cliquez sur le bloc DPAE :

Renseignez ensuite la date de la déclaration et sa référence URSSAF.

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