Export vers sPAIEctacle

Vous avez la possibilité d'exporter vos éléments de paie au format sPAIEctacle en quelques clics. Ainsi, vous pouvez les importer directement dans sPAIEctacle pour éditer vos feuilles de paie.

Export salariés et contrats

Export salariés et contrats

Il existe deux sortes d'export vers sPAIEctacle, l'export salariés et l'export contrats :

  • l'export Salariés vous permet d'exporter les informations administratives de vos salariés (nom, prénom, adresse, date de naissance, numéro de sécurité sociale, etc.).

  • l'export Contrats vous permet d'exporter les conditions d'engagements (date de début et de fin de la période d'engagement, rémunération, défraiement,etc.).


Voici la marche à suivre pour exporter vos élément de paie vers sPAIEctacle :

  • dans l'onglet Gestion, cliquez sur Paie en haut à gauche.

  • cliquez sur Salariés pour exporter les informations administratives de vos salariés; ou

  • cliquez sur Contrats pour exporter les conditions d'engagements de vos salariés

Vous pouvez également exporter ces éléments de paie depuis une fiche projet, pour exporter les éléments de paie d'un seul projet au lieu du mois complet. Les liens pour exporter les éléments de paie se situent à droite lorsque vous êtes dans une fiche projet.

Le matricule : un lien entre Orfeo et sPAIEctacle

Renseigner le matricule

Le matricule est essentiel pour l'export des éléments de paie vers sPAIEctacle. Il permet de faire le lien entre Orfeo et sPAIEctacle. C'est un identifiant partagé entre les fiches artistes / techniciens d'Orfeo et celles de sPAIEctacle. Ce matricule doit être unique pour permettre à sPAIEctacle de faire le lien entre vos salariés et leur contrats.

Vous pouvez renseigner le matricule sur la fiche du salarié dans Infos salarié qui se trouve dans la section Administratif de la fiche.

Comment procéder côté sPAIEctacle ?

Importation des informations des salariés

Maintenant que vous avez exporté vos éléments de paie au format sPAIEctacle, voyons comment vous pouvez les importer dans le logiciel.

Importer la liste des salariés :

  • dans la barre des menus, cliquez sur Salariés et choisissez Liste des salariés.

  • cliquez sur l'icône Importer / Exporter et choisissez Importer.

  • dans la boîte de dialogue sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer et validez

Vos salariés présents dans Orfeo figurent maintenant dans sPAIEctacle avec l'ensemble de leurs informations administratives.

Si le salarié est déjà présent dans sPAIEctacle il ne sera pas importé une nouvelle fois, par contre si ses informations ont changées (nouvelle adresse par exemple) elles seront mises à jour lors de l'importation.

Importation des informations liées aux contrats

Importer les Contrats :

  • dans la barre des menus, cliquez sur Contrats et sélectionnez Liste des contrats.

  • cliquez sur l'icône Importer / Exporter et sélectionnez Importer.

  • dans la boîte de dialogue, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer et validez.

À partir de ces contrats vous allez pourvoirs établir les fiches de paie sur sPAIEctacle.

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