Gérer les défraiements

Créer des événements repas, hébergements et voyages

Avant de spécifier les conditions de défraiement de vos artistes / techniciens, il vous faut créer les différents événements de votre production.

Une fois que vous avez créé vos événements (repas, hébergements, voyages), vous avez la possibilité de sélectionner les participants à un évènement.

À partir de ces éléments, Orfeo propose pour chaque participant une synthèse du nombre de repas, nuitées et voyages auxquels l'artiste / technicien participe. Cette synthèse est accessible depuis la fiche d'un participant.

Spécifier les montants des défraiements

Depuis une fiche participant, vous avez la possibilité de créer un engagement afin de gérer sa rémunération. Lorsque vous ajoutez une ligne de paie vous pouvez choisir d'ajouter un défraiement lié au repas, à l'hébergement ou aux voyages.

La synthèse des événements auxquels l'artiste / technicien participe vous aide à remplir cette ligne de paie. Vous avez accès, grâce à cette synthèse, à toutes les informations dont vous avez besoin pour les défraiements, nombre de repas et de nuitées (les voyages étant généralement défrayés au global, ils n'apparaissent pas dans la synthèse). Il ne vous reste plus qu'à spécifier un montant unitaire et le calcul du montant total se fait automatiquement. Sauvegardez pour enregistrer les informations.