Éditer vos feuilles de route

Orfeo facilite l'édition des feuilles de route ! Ce tutoriel vous montre comment effectuer cette opération en quelques clics.

Créer une feuille de route

Depuis n'importe quel projet, vous avez la possibilité d'éditer une feuille de route. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Feuille de route d'une fiche tournée.

Dans un premier temps, choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser sur cette tournée.

Vous avez bien sûr la possibilité de changer l'ordre des blocs, de les afficher / masquer ou de sélectionner des options différentes que celles pré-sélectionnées dans les modèles des paramètres ; ces modifications n'affecteront pas ces derniers.

Pour le choix des options, sélectionnez Voir les options afin de cocher les éléments que vous souhaitez afficher au sein de chaque section.

Générer une feuille de route

Ensuite, vous pouvez ajouter de nouveaux blocs spécifiques à cette tournée, ils ne seront pas copiés ni dans les autres dates ni dans les modèles.

Une fois que vous avez terminé de configurer la feuille de route pour cette tournée, cliquez sur le bouton Prévisualiser (bleu) pour afficher l'éditeur de texte qui vous permettra d'apporter des modifications de mise en page avant de générer le document.

 

Bon à savoir

Si vous apportez une modification à un bloc dans votre modèle, celle-ci se copiera dans le bloc correspondant de la fiche tournée en cliquant sur le bouton Re-synchroniser depuis modèle qui se situe en bas à gauche du bloc en question.

 

Mettre en page une feuille de route

Vous arrivez maintenant sur un éditeur de texte avec la feuille de route affichée en prévisualisation telle qu'elle apparaîtra en PDF ou en Word.

Ici, vous pouvez y apporter toutes les modifications selon vos besoins :

  • ajouter, modifier, mettre en forme, supprimer du texte

  • ajouter des images, des liens

  • créer des tableaux

  • ...

Vous pouvez les sauvegarder grâce au bouton Enregistrer le brouillon et y revenir autant de fois que nécessaire avant de générer la feuille de route en cliquant sur Générer PDF ou sur la flèche pour la générer En format Word.

 

Bon à savoir

Si vous apportez des modifications alors que la feuille de route est en mode Prévisualisation, alors les changements ne seront pas pris en compte dans cette dernière. Pour qu'ils soient pris en compte, il faut supprimer la prévisualisation en cours en cliquant sur le bouton Supprimer puis générer la prévisualisation de nouveau.

 

Les voyages, repas et hébergements par membre de la distribution sur la feuille de route

En affichant les sections "Voyages", "Repas" ou encore "Hébergement" dans un de vos modèles de feuille de route, celles-ci afficheront les données sur un tableau classées par membres de la distribution participants.

Les données sont celles des événements de planning "Voyage", "Repas" et "Hébergement" du planning du projet.

Voici un aperçu :

Les voyages sur la FDR

  • Toutes les précisions renseignées dans les fiches des événements de planning "Voyage", "Repas et "Hébergement" s'afficheront dans les sections correspondantes sur la feuille de route, membre par membre.
  • Vous avez la possibilité d'éditer une feuille de route personnalisée pour un interprète / technicien. Rendez-vous sur la fiche d'un participant et cliquez sur le lien Feuille de route participant situé sur la droite de la fiche.

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