Créer des modèles de feuilles de route

Orfeo vous permet d'organiser et sauvegarder des modèles de feuille de route pour communiquer les informations essentielles aux membres de vos tournées.

Créer un modèle de feuille de route

Pour créer un modèle de feuille de route, rendez-vous dans les Paramètres, section Production, cliquez sur Modèles de feuille de route puis sur le bouton Ajouter modèles FDR situé en haut à gauche de l'écran.

A ce stade, vous avez la possibilité de choisir quels blocs "types" vous souhaitez voir apparaître (et dans quel ordre) sur votre modèle de feuille de route en :

  • cliquant sur Masquer ou Afficher

  • en sélectionnant des options (cliquez sur le lien Voir les options) pour les blocs Contacts, Distribution, Planning et Lieux

  • en organisant l'ordre des sections par simple glisser & déposer (placer votre souris sur l'icône , maintenez le clic et déplacez le bloc en l'endroit souhaité)

 

Créer un nouveau bloc

Orfeo vous donne la possibilité de créer de nouveaux blocs "personnalisés" qui s'ajouteront aux blocs "types" que vous avez sélectionné. Vous pouvez y renseigner ce que vous voulez, "the sky is the limit!"

 

Pour cela :

  • cliquez sur Ajouter un bloc de texte

  • nommez ce nouveau bloc

  • écrivez les informations relatives à ce bloc, elles se reporteront dans chaque tournée

  • ou laissez-le vide si les données liées à ce bloc changent à chaque tournée

Dans chaque nouveau bloc, vous pouvez ajouter des champs de fusion qui reprendront les données de votre tournée (dont les champs personnalisés), du spectacle lié à celle-ci, etc... Vous pourrez également ajouter des liens, des images, des tableaux.

Ajouter des champs de fusion

Une fois que vous avez fini de configurer votre modèle, cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous êtes maintenant prêt(e) à éditer une feuille de route dans une fiche Tournée.

  • Vous pouvez créer autant de modèles et de blocs que vous le souhaitez.

  • Vous pouvez choisir lequel de vos modèles sera celui apparaissant par défaut, en cochant la case Modèle par défaut située sous le titre du modèle.

  • Vous pouvez définir un modèle spécifique aux artistes et un autre spécifique aux techniciens en cochant l'une ou l'autre case prévue à cet effet au sein d'un modèle.

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