Orfeo pour les artistes et techniciens

Ce tutoriel vous propose de vous aider à prendre en main Orfeo et à faire un tour d'horizon des fonctionnalités auxquelles vous avez accès en tant qu'artiste/technicien invité.

Créer votre compte après une invitation

Créer un compte après une invitation

Créer un compte ne vous prendra que quelques secondes :

  • cliquez sur le lien que vous venez de recevoir par e-mail

  • créez votre mot de passe
  • connectez-vous à la plateforme grâce à vos identifiants

Votre compte est maintenant créé et vous voyez 2 menus : Calendrier et Mon profil.

 

Que faire et voir sur Mon profil ?

Modifier les coordonnées

Mon Profil correspond à votre fiche personnelle sur laquelle vous pouvez :

  • renseigner et modifier vos coordonnées
  • renseigner les liens vers vos pages de réseaux sociaux dans la section Internet

  • compléter vos données administratives

  • renseigner vos indisponibilités en cliquant sur les jours en question dans le petit calendrier en haut de page

  • ajouter/modifier votre photo de profil
  • télécharger des fichiers (pièces d'identité, carte vitale, etc.)
  • exporter vos plannings sous format pdf ou Ical (pour synchronisation avec un Agenda externe)

Pour renseigner/modifier une information, cliquez sur le champ puis enregistrez vos modifications en cliquant sur Sauvegarder

Les carrés rouges indiquant vos indisponibilités seront également visibles par l'équipe administrative dans leur propre espace Orfeo.

 

Que voir sur votre calendrier ?

Consulter votre calendrier

Sur cette page vous verrez les projets auxquels vous participez ainsi que les détails de vos plannings, répartis dans un calendrier.

En cliquant sur un projet, vous pourrez :

  • afficher votre planning individuel du projet (horaires de répétition, de représentation, les données de voyage(s), d'hébergement,etc)
  • avoir accès aux fichiers dédiés au projet que l'équipe administrative a mise à votre disposition
  • éditer votre feuille de route en format PDF

 

Vous pouvez vous-même télécharger des fichiers sous les plannings des projets, à destination de l'équipe administrative.

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