Gérer les opportunités

Lors de la diffusion de vos projets, il est intéressant de pouvoir suivre les opportunités de projets avec les structures. Orfeo vous permet de suivre précisément l'ensemble des opportunités de vos projets.

Ajouter une opportunité depuis une fiche structure

Ajouter une opportunité depuis une fiche structure

Depuis la fiche d'une structure vous allez pouvoir ajouter des opportunités.

  • cliquez sur Ajouter une opportunité

  • complétez le formulaire

  • choisissez le statut de l'opportunité (intérêt, gagné, perdue, etc)

  • cliquez sur le bouton Sauvegarder

  • Vous pouvez modifier à tout moment le statut, ainsi que les informations de l'opportunité en cliquant dans le cadre correspondant.

  • Vous pouvez également visualiser l'ensemble de vos opportunité depuis le menu Diffusion, onglet Opportunités.

Ajouter une opportunité depuis une fiche spectacle

Ajouter une opportunité depuis une fiche spectacle

Depuis la fiche d'un spectacle vous allez pouvoir ajouter des opportunités :

  • cliquez sur Ajouter une opportunité

  • complétez le formulaire

  • choisissez le statut de l'opportunité

  • cliquez sur le bouton Sauvegarder

Créer un projet depuis une opportunité

Créer un projet depuis une opportunité

Une fois l'intérêt du programmateur confirmé et qu'une option ou un projet confirmé se profile, vous pouvez transformer l'opportunité en projet. L'intérêt est de disposer d'une fiche projet complétée avec la distribution, les dates ainsi que le lieu de diffusion :

  • survolez l'opportunité confirmée

  • cliquez sur le lien Créer un projet

  • cliquez sur Ok dans la boite de dialogue

Vous êtes alors redirigé vers la page de votre projet reprenant les caractéristiques de la fiche spectacle telles que la distribution, le numéro d'objet, etc.

Suivre vos opportunités

Suivre vos opportunités

Dans le menu Diffusion, onglet Opportunités vous pouvez visualiser la liste de l'ensemble de vos opportunités. Comme n'importe quelle liste Orfeo, vous avez la possibilité d'appliquer un filtre, afficher seulement certaines opportunités ou trier vos données selon le statut par exemple.

Personnaliser les statuts d'opportunités

Personnaliser les statuts d'opportunités

Vous avez la possibilité de personnaliser les statuts d'opportunités :

  • rendez vous dans les Paramètres d'Orfeo

  • dans la section Diffusion, cliquez sur Statuts d'opportunités

Vous pouvez alors choisir de modifier un statut existant en changeant son nom, sa couleur ou son type, ou de choisir de créer un nouveau statut en cliquant sur Ajouter un statut

Vous pouvez organiser l'ordre d'affichage des statuts avec un simple cliquer / déposer sur un statut. Cela affectera l'ordre dans lequel les statuts seront proposés dans le menu déroulant.

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