Créer des plannings type

Pour les besoins d'un spectacle, une même tournée peut se répéter plusieurs fois avec une organisation similaire. Afin de gagner un temps précieux, Orfeo vous permet de créer des plannings type depuis une fiche Spectacle.

Créer un événement

Depuis l'onglet Planning type d'une fiche Spectacle, vous pouvez renseigner un gabarit de planning pour votre spectacle dans lequel les dates sont "anonymes" (J1, J2, J3...)

  • cliquez sur le type d'activité (personnalisables depuis les ParamètresParamètres / Bloc Production) que vous souhaitez ajouter au Planning :

  • dans la frise chronologique, sélectionnez le jour correspondant à votre événement

  • renseignez ensuite, l'heure de début et de fin, ainsi que le titre de l'événement

  • cliquez sur le bouton Sauvegarder

 

Comme pour les plannings des tournées, vous pouvez associer une couleur (cliquez en haut à droite sur "couleur par défaut"et une icône (cliquez sur  pour choisir l'icône appropriée) à chaque événement du planning.

Dupliquer un événement

Si votre événement doit se répéter plusieurs fois au cours de la tournée, vous pouvez le dupliquer pour gagner du temps. Pour cela, cliquez sur l'événement pour ouvrir le formulaire et cliquez sur le bouton Dupliquer. Deux choix vous sont proposés : 

  • dupliquer "vers un autre jour" : sélectionnez 1 ou plusieurs jours et cliquez sur le bouton Dupliquer (bleu)

  • dupliquer "à une autre heure" : saisissez une heure de début et cliquez sur le bouton Dupliquer (bleu)

Vous pouvez aussi dupliquer un événement depuis le tableau du planning, sans ouvrir le formulaire, en utilisant les icônes  et en bout de ligne.

Dupliquer une journée

Dupliquer une journée

Vous pouvez également dupliquer une journée complète avec tous les événements qui la compose :

  • dans l'onglet Planning type, survoler, avec votre souris, la journée que vous souhaitez dupliquer

  • cliquez sur le bouton 

  • choisissez les dates auxquelles vous souhaitez dupliquer la journée

  • cliquez sur le bouton Dupliquer (bleu)

Gérer les participants

Depuis un planning type, vous pouvez gérer la participation des membres de votre distribution aux événements du planning :

  • cliquez sur un événement du planning

  • cliquez sur l'icône

  • sélectionnez les participants à l'événement parmi les membres de la Distribution et cliquez sur le bouton

Vous pouvez filtrer les événements de vos plannings par type :

Ainsi, vous pouvez isoler un type d'événements pour effectuer des modifications en masse via le bouton Actions multiples. Les actions multiples proposées sont les suivantes :

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