Gérer les distributions

Découvrez comment construire votre distribution en ajoutant artistes et techniciens à vos tournées.

Associer des artistes ou des techniciens à une tournée

Pour associer un artiste ou un technicien à une projet :

  • rendez-vous dans l'onglet Distribution d'une de vos tournées

  • dans le champ Artiste/technicien, saisissez le nom de l'artiste que vous souhaitez ajouter (la fonction se renseigne automatiquement si elle est spécifiée sur la fiche de ce dernier)

  • sélectionnez le statut de confirmation de participation correspondant à l'artiste (ou au technicien) parmi 4 possibilités : A confirmer, Confirmé, Indisponible et Non retenu

  • cliquez sur Ajouter (gris) pour ajouter l'artiste à votre distribution

  • Dans la Distribution, vous pouvez modifier la fonction ou le nom d'un artiste en plus d'ajouter une note pour préciser la projet de confirmation, par exemple.

  • Créez directement une fiche artiste (ou technicien) depuis l'onglet Distribution en entrant le nom et prénom de l'artiste en question et en appuyant sur la touche Entrée de votre clavier.

Suivre le montage de votre distribution

Lorsque vous montez votre tournée vous pouvez avoir besoin de créer des postes à pourvoir. Pour cela :

  • renseignez la fonction du poste

  • cliquez sur Ajouter (gris) pour créer le poste à pourvoir

  • une ligne apparaîtra avec la mention N.N. (Non Nommé) à la place du nom de l'artiste

Si vous souhaitez assigner un artiste ou un technicien à un poste à pourvoir, voici les étapes à suivre :

  • depuis l'onglet N.N., cliquez sur le poste désiré

  • saisissez le nom de l'artiste/technicien

  • enregistrez vos modifications en cliquant sur Sauvegarder

Vous pouvez visualiser les membres de la distribution avec les différents statuts (N.N., A confirmer, Confirmé, Indisponible et Non retenu) en même temps dans l'onglet Tous ou indépendamment les uns des autres dans les onglets correspondant à chaque statut.

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