Fonctionnement du Calendrier Orfeo

Le Calendrier Orfeo est le point de repère pour avoir une vue d'ensemble de votre activité : dates, RDVs d'équipe, calendriers externes synchronisés... Ce tutoriel vous montre comment prendre en main cette fonctionnalité.

Le Calendrier : comment ça marche ?

 (1) La colonne à gauche du calendrier est composée de filtres. Un simple clic sur le carré gris ou de couleur aura pour effet d'afficher ou de masquer les données liées au filtre. Il existe 5 types de filtres :

  • Par organisation : affiche/masque les dates en lien avec vos divers profils d'organisation.
  • Par statut : affiche/masque les dates en fonction de leurs statuts respectifs
  • Par artiste : affiche/masque les dates liées aux artistes correspondants
  • Par calendrier : affiche/masque les dates liées à des calendriers personnalisés (tournées internationales, jeune public...). Ce filtre fonctionne en parallèle des filtres décrits ci-dessus
  • Jours fériés & vacances : ce filtre, indépendant des autres, affiche/masque les jours fériés et les vacances scolaires par zones A, B et C.

 

 (2) Vous avez la possibilité de naviguer facilement d'un mois à l'autre à l’aide des flèches situées près du mois affiché ou de vous rendre à une date précise grâce au mini-calendrier. Un bouton Aujourd'hui est également à votre disposition pour revenir au jour J rapidement.

 

 (3) Affichez la vue périodique qui vous convient le mieux grâce aux boutons Jour, Semaine, Mois et Semestre situés en haut à droite du calendrier.

 

 (4) Enfin, cliquez sur un jour du calendrier pour créer une date liée à un spectacle, une date isolée ou un événement Autre.

 

Bon à savoir

Il est possible de paramétrer le Calendrier Orfeo pour faciliter sa lecture grâce à l'usage de couleurs ou encore de différentes mises en forme de texte qui permettront une mise en valeur de l'information.

 

Créer un calendrier personnalisé

 

Vous avez plusieurs possibilités pour créer vos calendriers personnalisés :

  • via le lien Calendriers qui se trouve sous les filtres du menu Calendrier dans la colonne de gauche

  • via les ParamètresParamètres en sélectionnant Calendriers dans la section Calendrier

En cliquant sur le lien Ajouter calendrier - sous la liste des calendriers existants - vous pourrez alors créer un nouveau calendrier et le personnaliser en choisissant son nom et sa couleur.

  • Vous pouvez également renommer les calendriers existant en cliquant dessus.
  • Il est aussi possible de changer l'ordre des calendriers par simple glisser / déposer en maintenant le clic sur l'icône .

Orfeo vous offre également la possibilité de lier des calendriers externes sur le Calendrier Orfeo, suivez ces guides :

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