Contrats de travail et engagements des salariés

Vous pouvez renseigner les conditions d'engagement de vos interprètes et techniciens avant de générer leurs contrats de travail en quelques clics suivant différentes étapes définies.

De l'établissement des engagements jusqu'à la signature du contrat, Orfeo a mis en place différentes étapes pour que vous puissiez vous y retrouver dans l'établissement des contrats de travail de vos salariés :

Etapes de l'engagement

1- Engagements à établir

2- Contrats à établir

3- Contrats à générer

4- Contrats à signer

5- Contrats signés

Engagements à établir

Renseigner les conditions d'engagement

Pour pouvoir établir un contrat pour un interprète ou un technicien, vous devez d'abord vous rendre dans l'onglet Engagements d'un projet. Ensuite :

  • cliquez sur la ligne Engagements à établir de l'interprète ou technicien en question pour ouvrir le formulaire de l'engagement

  • choisir si faire un contrat de travail ou un contrat de prestation

  • remplir les différents éléments composant un engagement : la catégorie du salarié (Cas général, Fonctionnaire ou A1), sa profession (parmi la liste officielle de Pôle Emploi), la devise du contrat ou encore sa période d'engagement et le nombre de jour travaillés.

  • La période d'engagement est complétée automatiquement selon les événements auxquels participe l'interprète / le technicien. Si vous n'avez pas encore géré la participation aux événements de votre date, la période d'engagement s'étale alors sur l'ensemble de la période de la date.

  • Vous pouvez modifier la période d'engagement de l'interprète manuellement pour l'ajuster selon vos besoins depuis ce formulaire.

Vous pouvez également établir qu'un interprète / technicien participe sans contrat à la date, pour cela :

  • rendez-vous dans l'onglet Engagements,

  • dans la colonne Actions, sélectionnez Participe sans contrat

 

Gérer les éléments de paie

Gérer les éléments de paie

Une fois que vous avez renseigné les conditions d'engagements de votre interprète ou technicien, vous pouvez spécifier sa rémunération. Pour cela :

  • complétez la quantité (soit le nombre de cachets à payer)

  • dans le menu déroulant, choisissez la Rubrique de paie

  • enfin spécifiez le montant unitaire du cachet et validez en cliquant sur Sauvegarder

  • Dans menu déroulant de la Rubrique de paie vous pouvez choisir parmi un large choix de rubriques : Cachet groupé, d'un Cachet isolé, d'un Défraiement, ...

  • Vous pouvez créer, modifier, supprimer des rubriques depuis les paramètres de votre espace.

Vous pouvez ensuite communiquer ces éléments à votre comptable en exportant les éléments de paie.

 

Gérer les conditions d'engagement de plusieurs participants

Gérer les conditions d'engagement de plusieurs participants

Vous avez la possibilité d'effectuer des mises à jour multiples pour les conditions engagements :

  • dans l'onglet Engagements, sélectionnez les membres de votre distribution pour qui vous souhaitez créer des engagements

  • cliquez sur le bouton Actions multiples et sélectionnez Établir les engagements

Vous retrouvez ensuite le formulaire des conditions d'engagements que nous avons détaillé précédemment.

Si vous utilisez des champs personnalisés contrat d'engagement, ils apparaîtront dans le formulaire de l'engagement. Il suffira de les remplir une seule fois pour qu'ils s'appliquent à tous les engagements des interprètes/techniciens sélectionnés.

 

Contrats à établir

Maintenant que votre modèle de contrat est créé et que l'engagement de l'interprète est bien rempli, vous pouvez passer à l'étape Contrat à établir.

Vous êtes sur la fiche d'une date, dans l'onglet Engagements :

  • cliquez sur la ligne de l'interprète ou le technicien concerné par le contrat dans la section jaune Contrats à établir

  • dans l'onglet Contrat de la fenêtre de l'engagement, choisissez un modèle préalablement paramétré

  • cliquez sur le bouton Choisir, le modèle se charge

Vous pouvez effectuer toutes les modifications dont vous avez besoin et sauvegarder le brouillon du contrat en cliquant sur le bouton Sauvegarder pour pouvoir y revenir autant de fois que nécessaire jusqu'à ce vous atteigniez une version satisfaisante.

La phase de brouillon est signalée par une petite icône orange dans la colonne Contrat. Le contrat passe donc à l'étape suivante : Contrat à générer

 

Contrat à générer

Vous êtes sur la fiche d'une date, dans l'onglet Engagements :

  • cliquez sur la ligne de l'interprète ou le technicien concerné par le contrat dans la section jaune Contrats à générer

  • relisez une dernière fois le contrat avant de le générer

  • cliquez sur le bouton Générer PDF ou sur la petite flèche pour le générer au format Word

Le contrat est passé automatiquement dans l'étape Contrat à signer.

 

Contrat à signer

La petite icône est maintenant devenue verte. Cliquez dessus pour télécharger le contrat en PDF ou encore sur l'icône PDF.

Vous pouvez maintenant retrouver le contrat à tout moment sur la fiche de l'interprète / du technicien.

  • Vous pouvez générer des contrats pour plusieurs membres de votre distribution via le bouton Actions multiples et en sélectionnant Générer à partir des brouillons.

  • Vous pouvez définir des champs personnalisés pour les contrats en vous rendant dans les Paramètres et en cliquant sur Champs personnalisés contrats d'engagement.

 

Contrats signés

Une fois que le contrat a été renvoyé signé par l'interprète/le technicien, vous pouvez le marquer comme signé en cliquant sur le lien prévu à cet effet dans la colonne Action.

Envie d'en savoir plus sur Orfeo ?

Contactez-nous