Éditer un contrat de prestation

Dans ce tutoriel nous allons voir la marche à suivre pour gérer les engagements dans le cas d'un contrat de prestation.

Créer des modèles de contrats de prestations

Considérons que vous souhaitez engager un interprète étranger via un contrat de prestation. Voyons ensemble comment vous pouvez créer des modèles de contrat pour ce cas spécifique.

Créer des modèles de contrats de prestations

  • cliquez sur Paramètres.

  • dans la section Documents, cliquez sur Modèles de contrats de prestation

  • cliquez ensuite sur le bouton Ajouter contrat de prestation

  • vous pouvez maintenant rédiger votre modèle de contrat puis cliquer sur Enregistrer

Insérer des champs de fusion

Au sein de votre modèle de contrat, vous avez la possibilité d'insérer des champs de fusion. Ces champs vont servir à renseigner automatiquement des informations propres à l'interprète que vous engagez (nom, prénom, adresse, etc).

Insérer un champ de fusion

Pour insérer un champ de fusion :

  • cliquez sur le bouton Insérer

  • choisissez <> Champ de fusion ou cliquez sur l'icône <> à droite dans la barre d'outils

  • dans la boite de dialogue, cliquez sur l'information qui doit apparaître et qui sera complétée par le champ de fusion

Définir un engagement de type contrat de prestation

Voyons maintenant comment vous pouvez définir un engagement de type contrat de prestation.

Tout d'abord, il est nécessaire de préciser que cette fonctionnalité n'apparaît que pour les interprètes disposant d'une adresse fiscale à l'étranger.

  • Depuis une fiche date, cliquez sur l'onglet Distribution

  • Cliquez ensuite sur l'interprète concerné par cet engagement

sur sa fiche, cliquez sur Créer un engagement :

  • Sélectionnez Contrat de prestation
  • Remplissez le formulaire (profession, montant global, période d'engagement, ...)

  • Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour finaliser l'opération

Vous pouvez également créer cet engagement depuis l'onglet Engagements d'une fiche date en cliquant sur la ligne de l'interprète en question.

 

Générer le contrat à partir d'un modèle

Maintenant que vous avez créé son engagement, vous allez pouvoir générer un contrat. Pour cela, rendez vous dans la section Contrats à établir :

 

  • cliquez sur la ligne de l'engagement concerné

  • allez sur l'onglet Contrat
  • sélectionnez un modèle de contrat en cliquant sur le champ Utiliser un modèle existant
  • cliquez sur Choisir
  • apportez les modifications nécessaires
  • cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer le brouillon ou sur Générer PDF pour générer le document
  • Vous pouvez générer plusieurs contrats à la fois en cochant les lignes souhaitées et en cliquant sur Actions multiples puis sur Générer à partir des brouillons.

Suivre les contrats de prestations dans votre budget

Une fois que vous avez complété l'engagement de l'interprète, vous pouvez visualiser le coût de sa prestation dans votre budget. Les prestations des interprètes étrangers apparaissent en bleu dans le camembert situé sous les lignes des engagements et disposent d'une ligne spécifique dans votre budget.

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