Créer un engagement type

Créez un engagement type pour tous vos salariés qui perçoivent une rémunération fixe pour les dates liées à vos spectacles.

Vous pouvez créer un ou plusieurs engagements types par interprète ou technicien. Ces engagements types se renseignent au sein des fiches spectacle, dans l'onglet Engagements types dès lors que des interprètes et/ou techniciens sont présents dans l'onglet Distribution de la fiche spectacle.

Créer un engagement type

Créer un engagement type

Pour créer un premier engagement type, cliquez sur le bouton bleu Créer votre premier engagement type. Puis, dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez les 4 différentes parties de l'engagement type :

1ère partie : le salarié

  • sélectionnez un interprète ou technicien, membre de la distribution du spectacle, en cliquant sur le menu déroulant

  • attribuez un nom à l'engagement type (ex : nom de l'artiste - Engagement prix d'ami)

2ème partie : les données administratives du salarié

  • sélectionnez la Catégorie de salarié dans le menu déroulant : *Cas Général, Fonctionnaire, A1"

  • choisissez la profession et la devise dans laquelle le salarié sera payé

3ème partie : les lignes de paie

  • choisissez la rubrique de paie adéquate (ex : cachet, service de répétition, défraiement repas...)

  • renseignez la quantité se référant à la rubrique de paie

  • indiquez le montant unitaire de cette rubrique de paie dans le champ Base

  • le montant total se calcule automatiquement

  • si plus d'1 ligne de paie est nécessaire, cliquez sur le lien Ajouter une ligne de paie

4ème partie : le contrat pré-rempli

Dans l'onglet Contrat de la fenêtre de l'engagement type :

  • sélectionnez un modèle de contrat dans le menu déroulant

  • cliquez sur Sélectionner

  • le modèle de contrat choisi apparaît dans l'éditeur de texte.

  • vérifiez les informations, puis cliquez sur Sauvegarder

  • Vous pouvez créer plusieurs engagements types pour un même salarié

  • Pour des salariés qui auraient des conditions d'engagement similaires, vous pouvez faire une mise à jour multiple de ces conditions, de même pour les contrats, grâce au bouton Actions multiples situé en haut à droite de la liste des engagements types.

Utiliser un engagement type

Utiliser un engagement type

Une fois les engagements types créés dans chacun de vos spectacles, vous pouvez les utiliser pour faire les engagements de vos interprètes et techniciens au sein des dates.

Au moment d'établir l'engagement d'un interprète (ou de plusieurs à la fois) :

  • sélectionnez l'interprète en question

  • choisissez l'engagement type adéquat pour la date

  • toutes les données de l'engagement (et le contrat le cas échéant) se remplissent automatiquement

Vous pouvez utiliser les engagements types même en établissant les engagements de plusieurs interprètes/techniciens à la fois.

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