Suivi des engagements et éléments de paie

Orfeo vous permet d'avoir une vue d'ensemble des engagements et éléments de paie de vos salariés rassemblés sur une seule page et filtrables.

Suivre les engagements de vos salariés

Page des engagements

Depuis l'onglet Engagements du menu Gestion, vous avez la possibilité de suivre tous les engagements de vos salairés qui ont été créés depuis vos débuts sur Orfeo.

Cette page se présente sous forme de liste filtrable et de colonnes modulables selon les données que vous souhaitez afficher ou masquer ; tout comme pour la plupart des pages d'Orfeo.

Par exemple, vous voulez filtrer les engagements pour voir tous ceux qui concerne un de vos salariés. Voici comment faire :

  • cliquer sur le lien Filtrer

  • sélectionner le champ Nom

  • choisir l'opérateur Contient

  • taper les premières lettres du nom de famille du salarié

  • puis cliquer sur Appliquer

Tous les engagements de ce salarié apparaissent avec en colonne les salaires et défraiements perçus, pour quelles dates, quels spectacles, les périodes d'engagement, les statuts de suivi de l'export vers sPAIEctacle...

  • Cliquer sur le nom d'un salarié vous dirige sur sa page de l'engagement de la date concernée

  • Vous pouvez trier les données en cliquant sur le nom d'une colonne qui vous paraît pertinente

Exporter les éléments de paie sur sPAIEctacle

Exporter vers sPAIEctacle

A partir de cette page, vous pouvez exporter directement les éléments de paie vers sPAIEctacle ou bien Excel. Selon le filtre que vous voulez appliquer, vous pouvez exporter tous les engagements d'un interprète sur une période donnée, tous les engagements des salariés participant à une date ou encore tous les engagements qui concernent un spectacle en particulier.

Pour générer le fichier regroupant les éléments de paie, il vous suffit de :

  • sélectionner les lignes en les cochant

  • cliquer sur le bouton sPAIEctacle

  • choisir l'export Contrats

  • enregistrer le fichier sur votre ordinateur

Vous êtes maintenant prêt pour exporter le fichier sur sPAIEctacle.

  • Vous avez la possibilité d'exporter le ou les fichiers qui correspond(ent) au système d'opérations de votre ordinateur (Windows, iOS)

  • Si certains salariés n'existent pas encore sur votre logiciel sPAIEctacle ou que leurs données ne sont pas à jour, vous pouvez exporter le fichier Salariés avant d'exporter celui des contrats

  • Si vous utilisez Movinmotion, vous pouvez également exporter les éléments de paie sur ce logiciel de paie

Envie d'en savoir plus sur Orfeo ?

Contactez-nous