Organiser votre diffusion

Utiliser les catégories

Avoir une base de données qualifiée et organisée est essentiel. Créer des catégories vous aidera à structurer vos annuaires en les associant aux différentes entités existantes : contacts, structures, artistes, techniciens.

Utiliser les mots-clés

Les mots-clés vous permetttent de segmenter de manière précise votre base de données en complément des catégories.

Filtrer vos données

Découvrez comment créer des filtres afin d'optimiser les recherches dans votre base de données pour la mise en place d’e-mailing ou de rappels.

Personnaliser l'affichage des données

Dans le but de vous aider dans la recherche de la bonne information, nous allons vous montrer comment vous pouvez organiser les colonnes de vos listes de contacts, structures, artistes, techniciens, dates, ...

Tâches et notes pour les relances

Orfeo vous permet de gérer les relances et les rappels grâce aux tâches et aux notes en lien avec les contacts et structures de votre Annuaire pour vous assurer de toujours rappeler la bonne personne au bon moment.

Utiliser les champs personnalisés

Vous trouverez dans ce tutoriel la marche à suivre pour créer vos propres champs et les utiliser dans vos recherches filtrées ou encore lors de l'importation de données.

Utiliser le filtrage géographique

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment utiliser le filtrage géographique afin de cibler les structures proches d'un lieu présent dans votre base de données.

Définir une période de programmation

En tant que tourneur, il est essentiel de connaître les périodes de programmation de chaque lieu de diffusion pour savoir quand prospecter. Orfeo intègre un outil vous permettant de visualiser rapidement ces informations.

Gérer des listes de diffusion

Orfeo vous permet de créer des listes afin de suivre précisément l'évolution de vos campagnes de booking ou bien l'envoi de vos invitations.

Gérer les opportunités

Lors de la diffusion de vos projets, il est intéressant de pouvoir suivre les opportunités de dates avec les structures. Orfeo vous permet de suivre précisément l'ensemble des opportunités de vos dates.